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圖解思考整理術:輕鬆整理報告書.企畫書64種方法

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寫在紙上,才能看見「思考」的全貌 手被視為第二副腦子。使用雙手能活化腦的功能。只需一面思考,一面動手寫下腦中的想法,就容易整理清楚。 人光用頭腦想,腦海中會浮現許多片斷瑣碎的想法,無法針對一項主題深入思考。所以,一面記錄「片斷的思緒」,一面累積思考勢在必行。儘管記住種種想法很辛苦,不過只要寫在紙上,頭腦就能專心在下一個思考內容。 在書寫的同時,也能看清「思考」的全貌。書寫下來,是整理自己思考的基本方法。 手邊準備A4影印紙和雙色原子筆 A4影印紙和雙色原子筆,是整理思考的必備用品。在手邊的新資料夾中放入20 ~ 30張影印紙,要用時很方便。雖然也可以用回收紙背面或文件用紙等,不過,最好使用沒有線條的純白紙張,這樣,能讓我們更天馬行空的思考。 建議用原子筆作為書寫工具。為了儘快寫下自己的想法,請使用適合自己,書寫輕便,順手好用的筆。 重複「思考→書寫→閱讀」的模式。 「手寫」能使頭腦放鬆 一步步確實累積思考時,最重要的是重複「思考→書寫→閱讀(確認)」」的循環模式。換言之,等於是重複「頭→手→眼」的循環模式。 如前文所述,一旦將思考的想法寫在紙上,頭腦覺得放心後,注意力就會轉往新的方向,能夠更進一步的思考。 記錄思考時,有「手寫」和「直接鍵入電腦」2種方式。不過,還不習慣整理思考的人,建議最好採取手寫方式。因為手寫時頭腦容易放鬆下來。腦子能儘情自由的發揮作用。 簡短分條列舉 透過「思考→書寫→閱讀」的循環模式,能客觀確認自己的想法。此外,看著寫下來的內容,還能激發出新的靈感。 一面思考,一面書寫時,簡短的分條列舉,或寫下簡單的單詞,效果較佳。如果長篇大論,不但寫起來花時間,了解內容也很費時。簡短迅速的寫下,讓人能瞬間理解內容的書寫方式,是進一步提升思考力的訣竅。 本書特色 整理自己的思考之前 腦中所有想法全寫出來 整理零散資訊的「分類法」 在有限時間內提高效果的「先後順序」決定法 無法彙整時,套用「模型」進行整理 將資訊整理成一張的「矩陣」寫法 提高一日工作效率的「計畫術」 調整心情與提升效率息息相關 作者簡介 西村 克己(Nishimura katsumi) 1956年生於日本岡山縣。現為大學教授、經營管理顧問。 1982年,東京工業大學「經營工學科」院研究所的課程修畢。曾任職於富士軟片公司,1990年進入日本綜合研究所,擔任主任研究員,並任民間企業的經營管理顧問、在各地舉辦演講,開設員工進修課程等。2003年起擔任芝浦工業大學研究所「工學管理研究系」教授。專攻領域為MOT (科技管理)、專案管理、管理策略、策略性思考及圖解思考等。 主要的著作包括:《圖解七大關鍵工作力 : 打造無可取代的職場競爭優勢 》、《邏輯思考法圖解》、《邏輯思考法》(以上為中經出版)、《經營策略使用說明書》(日本實業出版)、《策略思考訓練》(PHP研究所)、《成功者都了解的快速工作術》(東洋經濟新聞社)等。

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