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極度專注力:打造高績效的聰明工作法

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在公司,電腦桌面角落經常亮起的通知、三不五時響起的電話、主管臨時交辦的任務與同事的喧鬧,你真正「專注」的時間有多少?
下班後,來自家人的期待與要求、通訊軟體與社群媒體的通知、沒追完的劇和對未來的煩惱盤據心中,你真正「休息」的時間有多少?
時間太少、待辦事項太多,周遭環境又有很多干擾
結果我們變得愈來愈忙,什麼事都做不好,
該如何解決這個忙碌現代人的夢魘?

生產力專家克里斯‧貝利發覺,關鍵在於,外在環境與內在思緒的干擾,都在爭奪我們最有限的資源:注意力。所以,管理好注意力,就是找回工作與生活節奏的關鍵。而最新的神經科學研究顯示,配合生理與大腦運作,可以開啟兩種最強的注意力模式:極度專注力模式,最有效率地完成工作;分散注意力模式,以新穎的方式發揮創意。

現在,你可以這樣做:

● 極度專注力模式
✓分類任務,提前避開干擾因素
✓進行重要工作前先補充咖啡因
✓設定一段關閉網路的時間
✓安裝阻擋軟體運行的應用程式
✓選擇熟悉、旋律簡單的背景音樂

● 分散注意力模式
✓至少每90分鐘休息一次
✓邊執行簡單任務,邊記下腦中思緒
✓做重要決策之前,先等一下
✓沉浸在可以碰到新的人、事、物的環境
✓買便宜的鬧鐘,不要用手機鬧鐘

有效掌控注意力,就能提高生產力,變得更有創意,人生更有意義。

■作者簡介克里斯.貝利克里斯‧貝利 Chris Bailey
做過為期一年的生產力計畫,在那一年內密集研究注意力;也曾為了找出提高生產力的方法,親身做過數十種實驗。目前為止,他為這個主題寫過數百篇文章,獲得《紐約時報》、《赫芬頓郵報》、《紐約雜誌》、《哈佛商業評論》、TED、《快公司》、《生活駭客》(Lifehacker)知識網站等諸多媒體的報導,著有《最有生產力的一年》(The Productivity Project),現居加拿大安大略省京士頓市。
網站:alifeofproductivity.com
電子郵件:chris@alifeofproductivity.com
推特帳號:@Chris_Bailey/@ALOProductivity

貝利亦接受合適的演講及研討會邀約。詳情請見:alifeofproductivity.com/speaking
洪慧芳
台灣大學國際企業學系畢業,美國伊利諾大學香檳分校MBA。曾任職於Siemens Telecom及Citibank,目前為專職譯者,從事書籍、雜誌、電腦與遊戲軟體的翻譯工作。譯作包括《挺身而進》、《恆毅力》、《自創思維》、《別自個兒用餐》、《別再開會開到死》等近八十部。

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